Prestations de services aux entreprises

Assistance administrative

Toutes les entreprises , quelque soit leur taille de structure, génèrent des taches administratives plus ou moins complexes selon leur domaine professionnel d'activité.

Cet ensemble de tâches impératives et chronophages, n'a que peu de valeur ajoutée, dans l'idée qu'elle ne représente pas le cœur de leur métier, mais reste garante du bon fonctionnement du  business et de l'entreprise.

Externaliser ces tâches quotidiennes se présente comme une solution viable pour gagner en productivité.
Vous pourrez ainsi nous confier de manière fiable, tout ou partie de cet administratif afin de retrouver du temps de qualité destiné au développement de votre activité.

Vous êtes un chef d'entreprise et souhaitez bénéficier d'un accompagnement ou soutien administratif, nous vous proposons les prestations suivantes :

Prestations d'assistance administrative
  • Gestion des démarches et formalités administratives auprès des différents organismes (Impôts, URSSAF, banques, avocats, huissiers, mairies & autres…)
  • Négociation des contrats auprès des assureurs, prestataires
  • Gestion des abonnements
  • Suivi de la flotte automobile

Missions annexes
  • Création et mise en page de documents
  • Relecture, correction, mise en page de documents sous Word ou Excel
  • Rédaction de supports de communications (courriers, rapports, comptes-rendus)
  • Réception et gestion du courrier
  • Mise sous pli et envois postaux
  • Gestion et envoi d’emails
  • Prise de RDV téléphonique
  • Accueil
  • Classement – tri – archivage
  • Numérisation de documents

*Cette liste est non exhaustive. Contactez-nous pour échanger sur votre besoin.

Assistance commerciale et comptable

Externaliser vos services commerciaux pour gagner en efficacité sur vos ventes et optimiser votre relation client, c’est une opportunité de choix pour booster votre business.


Ce partenariat externe vous permet de vous développer en augmentant votre impact commercial sur votre portefeuille client.

Nous vous proposons également de vous accompagner afin de fluidifier et d'optimiser votre gestion financière 
Nous sommes à vos cotés quelques soit votre organisation, nous nous adapterons et apporterons, si besoin, nos suggestions d'amélioration.

Vous êtes une TPE ou PME et souhaitez dynamiser votre gestion commerciale ou/et financière, nous serons un véritable partenaire engagé avec vous dans la réalisation des démarches suivantes :

Prestations d'assistance commerciale
  • Élaboration et saisie de devis, factures, avoirs
  • Relance factures impayées et devis non aboutis
  • Commandes fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Saisie et suivi des commandes

Prestations d'assistance comptable
  • Classement/archivage des documents (factures d’achats/ventes, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable
  • Pointage des frais
  • Rapprochement bons de commande – bons de livraison et factures fournisseurs
  • Suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Recouvrement des impayés
  • Scanner les documents  (archivage numérique)

Missions annexes
  • Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi des fichiers clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs
  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…)
  • Suivi des indicateurs de performance à partir des tableaux de bord (ventes, CA…)

*Cette liste est non exhaustive. Contactez-nous pour échanger sur votre besoin.

Accompagnement gestion de projet

Administratrice de projet, je peux vous aider à y voir plus clair et organiser un projet en cours de réflexion ou de création.

La documentation du projet, l'organisation de réunions, la réflexion des ressources disponibles et des moyens à mettre
en œuvre, la gestion du budget, ou encore l'apport d'aide aux équipe en place... font partie de mes propositions, à mettre en lumière selon vos besoins lors d'une première étape de discussion ensemble.

 

 

 

 

Assistance organisationnelle

Votre lieu de travail est l'endroit ou vous passez un temps considérable, il véhicule votre image de marque et les valeurs de votre entreprise auprès de vos clients, partenaires et visiteurs mais aussi de vos collaborateurs. Il doit être source de bien-être et influencer positivement créativité et productivité.

 

Nous vous aidons à créer cet espace optimisé selon vos besoin. Admin Strat vous aide à désencombrer, réagencer et réorganiser votre espace de travail pour le rendre plus performant et fonctionnel. « Cela concerne aussi bien le mobilier que le classement des documents (physiques et/ou digitaux). 

Vous êtes entrepreneurs, artisans, dirigeant d’une PME/TPE ou autre et cherchez à vous réinventer pour booster votre envie et vos performances, nous vous assistons dans votre organisation sur :

Prestations d'assistance organisationnelle
  • Décoration, optimisation et aménagement d’espaces professionnels
  • Tri, désencombrement et rangement de votre espace de travail
  • Organisation des documents/fichiers numériques
  • Tri et classement des papiers
  • Mise en place d’un système performant de gestion des papiers

Missions annexes
  • Archivage des documents
  • Gestion de planning, d’agenda, prise de RDV
  • Demande de devis (travaux ...)

*Cette liste est non exhaustive. Contactez-nous pour échanger sur votre besoin.

  • Gestion humaine, disponible et locale

  • Sur place : Seyssel et ses alentours (Corbonod, Bassy, Droisy, Motz, Crépigny-Bonneguête, Anglefort, Clermont, Desingy, Usinens, Chanay, Lornay, Challonges, Val de Fier, Menthonnex sous Clermont, Versonnex, Surjoux, Serrière en Chautagne, L'hopital, Chilly, Franclens, Vallières , Frangy,  etc...

  • À distance : partout en France et Genève